Reforma laboral 2025: novedades y cómo adaptarse a los cambios

Las reformas laborales 2025 ya están en marcha y han traído consigo cambios clave que afectan a empleadores y trabajadores por igual. Estas modificaciones buscan mejorar las condiciones laborales y adaptarse a las nuevas realidades del mercado. En este apartado, te presentamos los 10 aspectos más relevantes que debes conocer para estar completamente al día con las novedades. 

1. Cambio en el salario mínimo interprofesional

En 2025, el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en España se ha fijado en 1.184 euros brutos mensuales en 14 pagas, lo que equivale a 16.576 euros anuales. Esta cifra representa un incremento del 4,41% respecto al SMI de 2024, lo que se traduce en 700 euros adicionales al año para los trabajadores que perciben esta cuantía.

Este aumento beneficia a aproximadamente 2,4 millones de trabajadores, especialmente en sectores como la agricultura (31%), los servicios (14,3%), la industria (5,9%) y la construcción (3,4%). Además, el 65,8% de los beneficiarios son mujeres y el 26,8% son jóvenes de entre 16 y 24 años .

Es importante destacar que este incremento tiene efectos retroactivos desde el 1 de enero de 2025, por lo que los empleadores deben ajustar las nóminas correspondientes a este periodo .

Para aquellos que trabajan en jornadas parciales o con contratos temporales, el SMI se calcula de forma proporcional. 

Este ajuste salarial busca mejorar el poder adquisitivo de los trabajadores y reducir la desigualdad económica en el país. Sin embargo, también plantea desafíos para las pequeñas y medianas empresas, que deben adaptarse a estos cambios sin comprometer su viabilidad económica.

2. Reducción de la jornada laboral

Uno de los cambios más relevantes en la reforma laboral 2025 es la reducción de la jornada laboral, que se establece en 37,5 horas semanales para la mayoría de los trabajadores. 

Aunque la reducción comienza con las 37,5 horas, el objetivo a medio plazo es llegar a una jornada de 32 horas semanales. Este modelo de jornada laboral, que ya ha sido probado en otros países con resultados positivos en términos de productividad y bienestar de los trabajadores, se implementará de forma gradual, permitiendo que tanto empresas como empleados se adapten a este nuevo formato de trabajo.

Cabe destacar que no todas las empresas han adoptado esta reducción de jornada aún. Sin embargo, el objetivo es que la mayoría de las organizaciones la apliquen antes del 31 de diciembre de 2025.

Las empresas deberán ajustarse a este cambio, lo que implicará una reorganización de los horarios laborales y, en muchos casos, la incorporación de nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo o la flexibilidad horaria. Aunque algunas pequeñas y medianas empresas podrían enfrentar dificultades para implementar esta medida, la reforma laboral tiene como objetivo que todos los sectores se adapten a esta nueva realidad, promoviendo el bienestar de los trabajadores sin comprometer la competitividad del país.

Este cambio forma parte de una tendencia creciente a nivel global hacia jornadas laborales más cortas, que buscan no solo aumentar la satisfacción laboral, sino también contribuir a una mayor sostenibilidad económica y social.

3. Modificación en el registro horario

Otro de los aspectos clave de la reforma laboral es la modificación del registro horario. Esta medida refuerza la obligatoriedad de que todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, lleven un control exhaustivo de las horas trabajadas por sus empleados. 

A partir de este año, el registro horario será obligatoriamente digital, lo que facilita el seguimiento de la jornada laboral y mejora la transparencia. Las empresas deben registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, así como los tiempos de descanso, y almacenar estos registros durante un periodo mínimo de cuatro años. Esta medida juega un papel fundamental en la lucha contra el trabajo no remunerado y los atrasos del convenio.

Las empresas que no cumplan con esta obligación se enfrentarán a sanciones económicas, con multas que pueden ascender hasta 10.000 euros. Por lo tanto, es fundamental que todas las organizaciones implementen un sistema de registro de horas que cumpla con las normativas vigentes. Además, la normativa establece que, si una empresa no cumple con esta obligación, los trabajadores pueden presentar reclamaciones sin temor a represalias, lo que refuerza la protección de sus derechos laborales.

4. Cambios en la base de cotización

La reforma laboral también ha introducido modificaciones significativas en la base de cotización, tanto para trabajadores por cuenta ajena como para autónomos, con el objetivo de mejorar la equidad y sostenibilidad del sistema de Seguridad Social.

Trabajadores por cuenta ajena

• Base máxima de cotización: Se ha establecido en 4.909,50 euros mensuales, lo que representa un incremento respecto a los 4.720,50 euros anteriores. Este ajuste se basa en la variación media interanual del Índice de Precios al Consumo (IPC) .
• Base mínima de cotización: Equivalente al salario mínimo interprofesional (SMI) incrementado en un sexto, sin que pueda ser inferior a 1.381,20 euros mensuales .

Trabajadores autónomos

• Base máxima de cotización: Al igual que para los trabajadores por cuenta ajena, se ha fijado en 4.909,50 euros mensuales, independientemente de los rendimientos netos del autónomo
• Base mínima de cotización:  Los autónomos deben cotizar en función de sus rendimientos netos, con un total de 15 tramos establecidos. Para 2025, la base mínima en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) es de 653,59 euros mensuales en el tramo reducido y 950,98 euros mensuales en la tabla general.
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): Se ha incrementado al 0,8% de la base de cotización, porcentaje que los autónomos deben asumir íntegramente .

Es fundamental que tanto empleadores como autónomos se mantengan informados y actualizados sobre estas modificaciones para garantizar el cumplimiento de la normativa y optimizar su situación fiscal y laboral.

5. Nueva cuota adicional de solidaridad para el empleo

La reforma laboral también introduce la cuota adicional de solidaridad, una nueva contribución a la Seguridad Social que se aplicará a los salarios que superen la base máxima de cotización. Esta medida está diseñada para incrementar la financiación del sistema de seguridad social y mejorar su sostenibilidad a largo plazo. La cuota se estructura en tres tramos, con tipos impositivos progresivos que gravan de manera más intensa a los salarios más altos, con el fin de que las personas que perciben mayores ingresos contribuyan de manera proporcionalmente más al sistema.

El sistema de cotización progresiva se divide en tres tramos: el primer tramo establece una cotización del 0,92% sobre el excedente del salario que supere hasta un 10% de la base máxima de cotización. El segundo tramo aplica un 1% sobre el excedente que esté entre el 10% y el 50% superior a la base máxima. Finalmente, el tercer tramo establece un 1,17% sobre el excedente que supere el 50% de la base máxima.

Este sistema será implementado gradualmente y los tipos impositivos aumentarán con el tiempo, alcanzando su tipo definitivo en 2045, lo que permitirá una transición progresiva para las empresas y los trabajadores.

Aunque esta nueva cuota representa un coste adicional para los trabajadores con salarios elevados, su implementación contribuirá al refuerzo del sistema de bienestar social y a la sostenibilidad del sistema de pensiones en el largo plazo. 

6. Permisos parentales más largos y retribuidos

Desde 2021, tanto madres como padres tienen derecho a disfrutar de 16 semanas de permiso retribuido. Esta medida ha sido un paso clave para garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito laboral y fomentar la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos.

Sin embargo, la reforma laboral 2025 contempla una futura ampliación de este permiso, llevándolo a 20 semanas en los próximos años. Este cambio, que aún está en proceso de debate, busca promover aún más la conciliación familiar y laboral, ofreciendo a los progenitores más tiempo para cuidar a sus hijos sin sacrificar su estabilidad económica.

De las 16 semanas actuales, las 6 primeras son obligatorias para el padre inmediatamente después del parto, y las 10 semanas restantes se pueden distribuir de forma flexible entre ambos progenitores dentro de los primeros 12 meses del nacimiento o adopción del hijo. La reforma también incluye la posibilidad de disfrutar de una jornada reducida sin perder la retribución correspondiente.

Este cambio no solo favorece a los trabajadores, sino que también plantea desafíos para las empresas, que deben ajustar sus políticas laborales para gestionar correctamente estos permisos. Las empresas que no cumplan con la normativa podrían enfrentarse a sanciones.

7. Modificaciones para trabajadores fijos-discontinuos y a tiempo parcial

Una de las reformas más importantes que trae la reforma laboral 2025 es la mejora de las condiciones laborales para los trabajadores fijos-discontinuos y a tiempo parcial, dos grupos que hasta ahora no siempre han tenido los mismos derechos que los trabajadores a tiempo completo. Estas modificaciones buscan mejorar su estabilidad laboral, sus condiciones sociales y garantizar un trato más equitativo.

Trabajadores fijos-discontinuos

Los trabajadores fijos-discontinuos realizan trabajos de forma intermitente o estacional, siendo muy comunes en sectores como la agricultura, el turismo, la hostelería o la construcción. Este año, la reforma laboral ha introducido un coeficiente de 1,5 para calcular los períodos de cotización de estos trabajadores, lo que mejora el acceso a prestaciones sociales como pensiones, incapacidad permanente, o prestaciones por muerte y supervivencia.

Este cambio es especialmente importante para que los trabajadores fijos-discontinuos no pierdan sus derechos de forma proporcional a las intermitencias en su empleo. Además, se establece que estos trabajadores deben tener un derecho preferente a ser llamados para el trabajo en la próxima temporada o proyecto, lo que les da mayor estabilidad y previsibilidad en sus condiciones laborales.

Trabajadores a tiempo parcial

En cuanto a los trabajadores a tiempo parcial, la reforma refuerza su derecho a recibir los mismos beneficios sociales que los empleados a tiempo completo, de forma proporcional a las horas trabajadas. Entre los derechos que ahora se les reconocen está el acceso a formación, promociones y una retribución equivalente. Anteriormente, los trabajadores a tiempo parcial no siempre tenían acceso a estos beneficios, lo que generaba desigualdades respecto a sus compañeros a jornada completa.

Además, la reforma también establece que las empresas no podrán externalizar tareas de trabajadores fijos-discontinuos para que desempeñen funciones distintas a las de su puesto original, evitando el abuso de estos contratos y garantizando que el trabajo que realicen se ajuste a lo pactado.

Con estas modificaciones, se busca ofrecer una mayor equidad y protección social a los trabajadores con contratos atípicos.

8. Baja laboral flexible

Una de las medidas más innovadoras para los trabajadores es la baja laboral flexible. Esta baja laboral, que aún no ha entrado en vigor, permitirá que, en lugar de tener que coger una baja completa desde el principio, el trabajador pueda ir adaptando la duración de su baja en función de su recuperación. De esta forma, si un trabajador se encuentra en una situación en la que necesita menos tiempo de baja o quiere reincorporarse al trabajo de forma gradual, podrá hacerlo sin perder el derecho a la prestación económica.

Por ejemplo, un trabajador que sufra una lesión o enfermedad que no requiera una baja completa podrá comenzar a trabajar a media jornada o con un horario reducido, lo que le permitirá retomar sus actividades profesionales mientras sigue recibiendo tratamiento médico. Esta medida busca reducir el tiempo de inactividad total de los trabajadores, favoreciendo tanto a su salud como a la productividad de la empresa.

9. Estatuto del Becario y sus implicaciones

Con la reforma laboral 2025, se espera la aprobación del Estatuto del Becario, que tiene como objetivo regular las condiciones laborales de los becarios y mejorar su protección social. Aunque aún no ha sido aprobado oficialmente, el estatuto ya ha sido acordado por los sindicatos y está pendiente de su tramitación legislativa. Esta medida busca evitar los abusos que anteriormente se producían al utilizar a los becarios como mano de obra barata, asegurando una compensación justa por su trabajo y garantizando que sus prácticas sean auténticamente formativas.

En primer lugar, el Estatuto del Becario establece que los becarios tendrán derecho a vacaciones proporcionales a la duración de su práctica, lo que representa un avance importante, ya que antes no se reconocían estos derechos para los estudiantes en prácticas. Además, si las prácticas no son remuneradas, las empresas deberán hacerse cargo de los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de los becarios. Esto asegura que, incluso en casos donde no haya salario directo, los becarios no tengan que asumir el coste de trabajar en condiciones precarias.

Otro aspecto clave de este Estatuto es la protección contra la violencia y el acoso. Los becarios estarán protegidos por la legislación vigente en este sentido, lo que significa que las empresas deberán crear entornos laborales seguros y respetuosos, cumpliendo con los estándares internacionales establecidos en el Convenio sobre la eliminación de la violencia y el acoso en el mundo del trabajo.

En cuanto a los límites a las prácticas, la reforma establece un máximo de 480 horas para las prácticas extracurriculares, lo que evitará que los estudiantes trabajen en condiciones que impidan su formación académica. 

Por otro lado, el Estatuto del Becario también establece una serie de restricciones para las empresas. En primer lugar, se limita el número de becarios que una empresa puede tener, fijando el límite en el 20% de la plantilla total. Esto evita que las empresas utilicen a los becarios como sustitutos de empleados regulares. Además, en empresas con más de 30 empleados, un tutor podrá supervisar a un máximo de 5 becarios, mientras que en empresas de menor tamaño, el número se reduce a 3 becarios por tutor.

Este conjunto de medidas garantiza que las prácticas se conviertan en una verdadera oportunidad de aprendizaje y no en una forma de explotación laboral. 

10. Igualdad de género en los órganos de dirección empresarial

Por último, la reforma propone una serie de medidas orientadas a garantizar la igualdad de género en el ámbito laboral, con especial énfasis en los órganos de dirección empresarial. 

Una de las principales propuestas es la obligación de las empresas de implementar planes de igualdad que aseguren una representación equitativa en los órganos de dirección. Las empresas que cuenten con más de 50 empleados deberán garantizar que al menos el 40% de los miembros de los consejos de administración sean mujeres. Este porcentaje deberá alcanzarse en un plazo de 5 años y aunque solo será obligatorio para las empresas cotizadas y grandes empresas, se espera que otras organizaciones sigan esta tendencia.

Para las empresas, cumplir con estas nuevas normativas implicará revisar sus estructuras internas y políticas de contratación y promoción. Las mismas deberán identificar los obstáculos que dificultan la incorporación de mujeres a los cargos directivos y tomar medidas para eliminarlos. Entre las acciones recomendadas se incluyen programas de formación en liderazgo para mujeres, la mejora de la conciliación de la vida laboral y familiar y la promoción de un entorno libre de discriminación.

Para garantizar un entorno laboral más justo y equilibrado, la reforma laboral introduce no solo medidas para fomentar la igualdad de género en los órganos de dirección empresarial, sino también cambios en la modalidad de jubilación parcial con contrato de relevo.