El sistema Verifactu marcará un antes y un después en la forma de emitir facturas en España. Se trata de una nueva obligación que busca reforzar el control de la Agencia Tributaria y avanzar en la lucha contra el fraude fiscal. Para empresas y autónomos, entender en qué consiste, cuándo entra en vigor y cómo se diferencia de la factura electrónica es clave para adaptarse a tiempo y evitar sanciones. Desde nuestra asesoría contable en Jerez, te explicamos de forma clara todo lo que necesitas saber sobre este sistema.
Qué es Verifactu
Verifactu es el nuevo sistema regulado por la Agencia Tributaria que establece cómo deben funcionar los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos. Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas —o, en su caso, el registro de las mismas— sean íntegras, inalterables y trazables, evitando que puedan ser manipuladas una vez generadas.
Este sistema nace del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla en el reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación.
En la práctica, Verifactu supondrá que el software de facturación deberá estar adaptado a los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. Este software podrá funcionar en dos modalidades:
- Modalidad VERI*FACTU: los registros de facturación se comunican automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
- Modalidad sin envío automático: el software no remite los datos a la Agencia en tiempo real, pero debe garantizar igualmente la conservación, integridad y trazabilidad de los registros.
En ambos casos, el objetivo es mejorar el control fiscal y la transparencia en las operaciones económicas, avanzando hacia una gestión contable más segura y moderna en España.
Cuándo entra en vigor Verifactu
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El sistema Verifactu ya está aprobado, y el Gobierno ha fijado las fechas definitivas para su obligatoriedad:
Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
Para autónomos y el resto de profesionales: 1 de julio de 2027.
Por tanto, aunque todavía tienes margen, conviene aprovechar este periodo para preparar con calma la adaptación: elegir un programa de facturación compatible, revisar plantillas, asegurar trazabilidad, formación interna…
Si tu empresa aún no ha comenzado la adaptación, este es el momento: la cuenta atrás ya ha comenzado.
Objetivos del sistema Verifactu
La creación del sistema Verifactu responde a la voluntad de la Agencia Tributaria de reforzar el control sobre la facturación en España y avanzar en la lucha contra el fraude fiscal. Entre sus principales objetivos destacan:
- Prevenir la manipulación de facturas: al garantizar un registro íntegro y trazable —y, en su caso, el envío automático de la información a la AEAT— se evita que puedan modificarse a posteriori.
- Aumentar la transparencia: tanto empresas como autónomos trabajarán con un sistema que asegura mayor trazabilidad de todas las operaciones.
- Facilitar el control tributario: la Administración recibirá de forma inmediata la información, lo que agiliza la detección de irregularidades y reduce el riesgo de fraude.
- Generar confianza: al contar con un sistema de validación directa por parte de la AEAT, se ofrece mayor seguridad jurídica en las operaciones.
- Homogeneizar la facturación: obligando al uso de software homologado, se unifican criterios y se simplifica la gestión administrativa.
Verifactu no solo se concibe como una herramienta de control, sino también como un paso adelante en la modernización de la gestión contable y fiscal en España.
Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
Aunque puedan parecer lo mismo, Verifactu y la factura electrónica son dos sistemas distintos con finalidades complementarias. La factura electrónica es un documento digital con validez legal que sustituye al papel, mientras que Verifactu es el sistema que regula cómo deben funcionar los programas de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros.
En función de la modalidad utilizada, Verifactu puede incluir también la comunicación automática de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
Aspecto | Verifactu | Factura electrónica |
Qué es | Sistema que garantiza la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de la facturación y que puede incluir el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real. | Documento digital que sustituye a la factura en papel, con validez legal. |
Objetivo principal | Lucha contra el fraude fiscal y control en tiempo real. | Digitalizar el proceso de facturación y garantizar validez jurídica. |
Ámbito de aplicación | Empresas y autónomos que emitan facturas, según calendario de implantación. | Obligatoria en operaciones B2B y con la Administración Pública. |
Obligatoriedad | Será obligatorio de forma progresiva a partir de la entrada en vigor del reglamento. | Ya obligatoria para proveedores de la Administración y próximamente para todas las empresas en B2B. |
Funcionamiento | El software debe garantizar la integridad y trazabilidad de los registros y, según la modalidad utilizada, puede enviar la información automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. | La factura se genera en formato electrónico (XML, Facturae, PDF firmado) y se remite al cliente. |
Validación | La AEAT valida la información recibida, garantizando que no haya alteraciones posteriores. | Se valida mediante firma electrónica o certificado digital del emisor. |
Plazos | Comunicación inmediata o casi inmediata de cada factura. | Envío dentro de los plazos de facturación establecidos por la ley. |
Finalidad | Control fiscal y prevención del fraude. | Eficiencia administrativa y digitalización de procesos. |
🔎 En resumen: mientras que la factura electrónica digitaliza y da validez legal al documento, Verifactu introduce un control fiscal inmediato, reforzando la transparencia en las operaciones.
Cómo afecta Verifactu a empresas y autónomos
La entrada en vigor de Verifactu supondrá un cambio importante en la forma de facturar tanto para empresas como para autónomos. Estas son las principales implicaciones:
- Adaptación del software de facturación: será obligatorio trabajar con software homologados por la Agencia Tributaria, capaces de garantizar la integridad y trazabilidad de los registros y, según la modalidad utilizada, enviar la información automáticamente a la AEAT.
- Mayor control administrativo: todas las operaciones quedarán registradas de forma íntegra y trazable en el sistema, pudiendo enviarse automáticamente a la AEAT si se utiliza la modalidad VERI*FACTU, lo que reduce los márgenes de error y la posibilidad de facturación en “B”.
- Obligaciones adicionales: los contribuyentes deberán asegurarse de que sus sistemas cumplen con los requisitos técnicos establecidos por el reglamento de Verifactu.
- Sanciones por incumplimiento: no utilizar un software válido o manipular las facturas puede conllevar sanciones económicas importantes, además de inspecciones tributarias más exhaustivas. Echa un vistazo a nuestro post sobre la multa de Hacienda por no declarar ingresos.
- Impacto en autónomos y pymes: aunque pueda suponer un coste inicial de adaptación, a medio plazo se espera que el sistema aporte mayor seguridad jurídica y simplifique la relación con Hacienda.
Relación entre Verifactu y la factura electrónica
Aunque se regulen de manera independiente, Verifactu y la factura electrónica están estrechamente relacionados. Ambos forman parte del proceso de digitalización y control de la facturación en España, pero cumplen funciones diferentes que se complementan:
- La factura electrónica es el formato digital que sustituye a la factura en papel y garantiza su validez legal mediante firma electrónica o certificado digital.
- Verifactu, en cambio, no es un formato de factura, sino un sistema que regula cómo deben registrarse y conservarse las facturas y que, en función de la modalidad utilizada, puede incluir el envío automático de esa información a la Agencia Tributaria.
En la práctica, ambos sistemas obligan a modernizar el proceso de facturación en empresas y autónomos, lo que hace fundamental contar con un software de facturación actualizado y homologado.
En Perlado Asesores trabajamos para que esta adaptación sea sencilla y segura. Si quieres saber cómo te afectará este cambio y preparar tu negocio para el nuevo sistema, contacta con nuestra asesoría contable en Jerez.